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兰州财经大学研究生档案管理办法

发布时间:2015年11月27日 17:01,访问次数:,来源: ,作者:,字号:[大 中 小]

 

第一条研究生档案管理机构:研究生处是负责管理全校在册研究生人事档案的机构。

第二条服务项目与注意事项

   1、因入党、出国、毕业离校等情况,可以向组织开放查阅研究生档案。

   2、研究生可以查阅或复印其个人档案中的有关材料(如成绩单、学历、学位、入党材料等)。

   3、研究生因休学、出国等可将人事档案暂时存放、挂靠。

   4、凡须查阅或复印研究生人事档案的人员,必须提供相关证件和证明,并征得研究生处管理人员的同意。

   5、查阅或复印研究生人事档案的人员,不得对档案内容进行涂改、增减和传播,更不得遗失。否则由此引起的后果将由当事人负全部责任。

   6、查阅或复印研究生人事档案的人员,必须在研究生处研究生人事档案管理人员限定的时间内归还,在借出和归还时必须严格按照研究生处研究生人事档案管理人员的要求详细地进行登记。

第三条新生须知 

新生在办理完报到手续后,必须尽快将个人携带的人事档案材料交研究生处,严禁个人私自保存、拆封档案材料;非个人携带且应当转递档案材料者,应催促其档案所在单位尽快将档案寄至我校研究生处,否则,由于档案延迟转递所引起的一切后果将由研究生本人承担。 

新生的具体人事档案包括:(1)入党(团)材料;(2)入本校学习以前所产生的毕业生登记表、成绩单、学位证明、体检表、奖励、处分、工作和社会实践等材料。 

第四条毕业生须知

(一)按照有关规定,研究生毕业后,其档案必须转至就业或继续学习单位。凡毕业后已落实就业单位的,学校一律不保存其人事档案。

(二)凡出国、自谋职业等情况的,其人事档案必须联系符合条件的机构存放。

(三)凡未在规定时间内离校的毕业生,其档案存放学校期间,须按规定收取档案滞留保管费(保管费标准按有关规定执行)。

(四)毕业生档案转递的方式有以下三种:

1、研究生处密封后,由研究生本人携带;

2、以机密件由机要通信方式转递到工作单位;

3、凡机要无法投递的单位,由用人单位人事部门的负责同志来校取走。

第五条本规定自公布之日起施行,由研究生处负责解释。